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管家婆財貿(mào)ERP【固定資產(chǎn)管理】三大高頻場景解決方案

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管家婆財貿(mào)ERP【固定資產(chǎn)管理】三大高頻場景解決方案

作者:管家婆軟件@炫夢智能點擊:226 時間:2025-08-11 14:58:38

場景一


采購固定資產(chǎn)10萬,先支付2萬,剩余金額需掛應付賬款,后期支付,軟件中應該如何錄入?


解決方案:

1)新增固定資產(chǎn)卡片,增減方式選購入,原值錄入10萬保存。生成憑證:

借:固定資產(chǎn) 10萬    貸:銀行存款 10萬

 

2)調(diào)用固定資產(chǎn)卡片生成的憑證,修改憑證貸方科目,改成:

貸:銀行存款 2萬    應付賬款 8萬

 

3)做付款單,上表體選固定資產(chǎn)或損益類科目錄入負數(shù)金額8萬,勾選未分配金額轉應付選項,保存單據(jù)(該步驟主要是將固定資產(chǎn)采購未付款掛在業(yè)務往來應付賬款,注意:將該付款單生成的憑證刪除,否則會跟固定資產(chǎn)卡片生成的憑證重復

 

4)后期付款時,再做付款單,上表體選資金類科目(現(xiàn)金或銀行科目),錄入正數(shù)金額,勾選未分配金額轉應付選項,保存單據(jù)。生成憑證:

借:應付賬款 8萬    貸:銀行存款 8萬



場景二


固定資產(chǎn)已經(jīng)折舊完了,累計折舊金額4500,客戶又拿著去做以舊換新,舊電腦抵了400元,又支付了3000元,換了一臺新的電腦,然后再把新電腦錄入到固定資產(chǎn)中,這種情況在系統(tǒng)里面如何操作?


解決方案:

1)舊電腦處置的時候做資產(chǎn)處置,固定資產(chǎn)減少,生成憑證:

借:累計折舊 4500    貸:固定資產(chǎn) 4500

 

2)因為舊電腦抵了400元,所以需要手工做一張憑證:

借:資產(chǎn)處置損益  400    貸:固定資產(chǎn) 400

 

3)“以舊換新”做固定資產(chǎn)新增,增減方式可以選購入,然后保存卡片,默認生成的憑證:

借:固定資產(chǎn)  3400    貸:銀行存款  3400

 

4)調(diào)閱該憑證,手動修改憑證,將貸方的銀行存款3400改成貸:銀行存款3000,資產(chǎn)處置損益400



場景三


預付賬款的業(yè)務和財務模塊在期初都掛了10W的金額,這個款是用來采購固定資產(chǎn)的,如何操作才能在增加固定資產(chǎn)的同時,又能沖業(yè)務和財務上的預付賬款的錢?


解決方案:

1)先做采購單采購固定資產(chǎn),采購單上付款賬戶選預付賬款,金額錄入10W(該步驟主要用于沖抵期初預付賬款金額),生成憑證:

借:庫存商品    貸:預付賬款


2)做其他出庫,出庫類型的科目選一個損益(比如營業(yè)外支出),該步驟主要用于減少采購資產(chǎn)增加的庫存數(shù)量。生成憑證:

借:營業(yè)外支出    貸:庫存商品


3)在固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)增減方式里設置一個增加方式,對應科目選擇之前做其他出庫單,出庫類型對應的損益類科目(營業(yè)外支出


4)做固定資產(chǎn)增加,增減方式選擇剛剛設置的增減方式,錄入對應信息保存卡片即可。生成憑證:

借:固定資產(chǎn)    貸:營業(yè)外支出




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