降本增效≠裁員省錢！避開這5個誤區(qū)才算真本事
作者：管家婆軟件@炫夢智能點擊：56 時間：2025-10-30 10:24:29
說到降本增效，很多老板對它的認(rèn)識并不全面。比如只關(guān)注降本，忽略了最重要的是增效；以為降本就是裁員；把降本當(dāng)成短期行為，沒有長期執(zhí)行......今天我們分享降本增效5個常見的誤區(qū)，看看你有沒有踩坑？
一、降低成本，不只是裁員的解決方案
當(dāng)談到提高效率降低成本時，許多企業(yè)首先想到的是裁員。然而，裁員并不是解決所有問題的唯一方法。裁員是否適用，取決于企業(yè)人力成本的結(jié)構(gòu)。1.如果企業(yè)資產(chǎn)密集型，裁員可能無濟(jì)于事。2.如果人力成本占據(jù)主導(dǎo)地位，那么人力成本就是最大的開銷。因此，我們需要綜合多個維度進(jìn)行考量，從成本結(jié)構(gòu)到業(yè)務(wù)流程再到現(xiàn)金流，進(jìn)行全面評估。如果你的資金賬戶已經(jīng)所剩無幾，只夠維持三個月，那么適度裁員是合理的選擇。然而，如果你的資金賬戶能夠支撐6-12個月，那么你還有許多機(jī)會。這時，裁員就不再是降低成本的唯一途徑。你可以削減不盈利的產(chǎn)品線，降低各類成本，但最好不要裁員。因為一旦裁員，整個公司就會心生恐慌，員工們失去安全感，導(dǎo)致士氣低落。結(jié)果就是，留下來的員工效率不斷下降，客戶服務(wù)質(zhì)量下降，客戶滿意度降低，進(jìn)而導(dǎo)致更大的成本。人力是資本而非成本，降低成本時，裁員絕非首選之策。二、看得見的是小錢，看不見的才是大錢
有些企業(yè)認(rèn)為，降本就是削減開支，他們想盡辦法省錢。比如，削減員工福利，扣減年終獎金，取消假期，取消班車，取消食堂......最終，他們得罪了員工，企業(yè)效益更是無法提升。實際上，企業(yè)最應(yīng)該降低的是以下三個隱性成本：
1.溝通成本：信息不對稱導(dǎo)致了猜疑，每個人都認(rèn)為自己是對的，別人是錯的。因此，我們經(jīng)常看到領(lǐng)導(dǎo)做出決策，但開會反復(fù)溝通無數(shù)次，仍然無法落地，這中間浪費了大量成本。此外，“部門墻”的存在也增加了溝通成本。2.決策成本：決策失誤帶來的損失是巨大的。我親眼見過許多企業(yè)因決策失誤而失敗，最終一敗涂地。如何提高決策成功率？簡單來說，就是要聽取多數(shù)人的意見，和少數(shù)人進(jìn)行討論，最后由一人做出決策。3. 沉沒成本：公司的沉沒成本首先體現(xiàn)在人員選擇上。一旦用錯人，往往會造成難以挽回的損失，尤其是用錯了偽高管，損失更為巨大。其次是盲目拓展業(yè)務(wù)。創(chuàng)新業(yè)務(wù)需要試錯，而試錯必然會產(chǎn)生成本。因此，要學(xué)會合理收斂，專注于最能創(chuàng)造價值的領(lǐng)域，實現(xiàn)效益最大化。看得見的都是小錢，看不見的才是大錢。企業(yè)要真正降低成本，要降低看得見的成本，更重要的是降低看不見的成本。降低成本是一種減法。然而，真正的降本增效并不僅僅局限于減法，而是涉及到加減乘除的全方位考量。對產(chǎn)品研發(fā)的投入、對客戶服務(wù)的投入，都是加法。沒有暢銷產(chǎn)品，沒有優(yōu)質(zhì)的用戶體驗，你就無法盈利。對優(yōu)秀人才的薪酬投入也是加法，只有讓一個人拿到兩個人的薪水，干三個人的工作，你才能提高效率。德國有句諺語：“一個人的努力，是加法效應(yīng)；一個團(tuán)隊的努力，是乘法效應(yīng)。”通過建立標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP），好的經(jīng)驗得以沉淀并復(fù)制到整個團(tuán)隊；通過共性培訓(xùn)和個性化輔導(dǎo)，提升每個人的能力，使整個組織更具生產(chǎn)力。好的團(tuán)隊總是能夠相互激發(fā)，實現(xiàn)乘法效應(yīng)。舉個例子，有的公司經(jīng)常開會幾個小時，卻無法解決任何問題，為什么？因為沒有一個良好的會議流程。嚴(yán)格按照七步會議法進(jìn)行，就能節(jié)省時間，極大提升會議效率。因此，降本增效是一個系統(tǒng)工程，不僅僅是減法，還要涉及到加減乘除。
四、管理者要做導(dǎo)航儀，而非考勤機(jī)
在降本增效的系統(tǒng)工程中，管理者的作用至關(guān)重要。然而，許多管理者對于降本增效的理解，僅局限于考勤和績效管理。他們每天盯著員工是否遲到，工作是否飽和，最終陷入過度管理的陷阱，得不償失。管理者不應(yīng)該成為考勤機(jī)，而應(yīng)該成為導(dǎo)航儀。什么意思呢？你不能只關(guān)注于細(xì)枝末節(jié)，而忽視了重點；對下屬，你不能只提要求，而忽視了有效的績效輔導(dǎo)和支持。管理者的“導(dǎo)航”作用主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，確定目標(biāo)。這是一個方向性問題，你要帶領(lǐng)團(tuán)隊走向何方，做什么事情，這非常重要。因此，在公司戰(zhàn)略確定后，你不能只扮演傳聲筒的角色，而應(yīng)該扮演轉(zhuǎn)化器的角色，將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊目標(biāo)，讓每個人清楚知道自己要做什么，并且對所要做的事情堅信不疑。第二，提供方法。確定目標(biāo)后，接下來就是如何實施。你需要與下屬探討，需要哪些授權(quán)、提供哪些資源、給予怎樣的支持......你要關(guān)注過程，確保下屬能夠正確地做事，從而取得結(jié)果。提高管理者的效率，是增效的關(guān)鍵。效率從何而來？你是否做了最重要的事情？你是否將時間花在了最重要的人身上？你是否建立了高效的管理體系？
五、事前控制比事后算賬更為重要
降本增效不是一個短期策略，而是一個長期堅持的過程。許多企業(yè)通常在年底算賬時，發(fā)現(xiàn)成本上漲、利潤下降，于是開始高喊降本增效，裁員、削減成本，然而幾個月后形勢好轉(zhuǎn)，就不了了之。事實上，降本增效是一場持久戰(zhàn)，而非一場游擊戰(zhàn)，事前控制遠(yuǎn)比事后算賬更重要。如何理解呢？不要等到下雨了才去修補(bǔ)漏洞，而是在天晴時就修好屋頂。這就要求你在平日里就具備財務(wù)思維，做好成本控制，保證現(xiàn)金流暢通。因此，在賬上資金充裕時，不要奢侈浪費、盲目投資、拉長戰(zhàn)線，而是要時刻保持危機(jī)意識，具備成本控制的思維，將賬目算清楚，只花必要的錢。稻盛和夫的成功得益于嚴(yán)格控制成本，他常常告訴員工：“即使是擰干毛巾，也能擠出水來”，他要求全員參與成本控制，讓員工們成為經(jīng)營者，思考如何削減冗余成本。正是通過這種不斷的宣導(dǎo)和引領(lǐng)，讓成本控制不再只是老板的事情，讓全員自發(fā)參與成本控制，而不僅僅是成本控制的對象。降本增效是一個系統(tǒng)工程，本質(zhì)上是建立一套從戰(zhàn)略到執(zhí)行的高質(zhì)量經(jīng)營系統(tǒng)。
降本增效不僅要自上而下抓，更要自下而上做，唯有全員參與，降本增效才會真正有效。
更多解決方案，請聯(lián)系：
南京炫夢智能科技有限公司
南京管家婆軟件服務(wù)中心
服務(wù)熱線：025-51816832、51816833
在線客服：159786833、159586833
分支機(jī)構(gòu)：鎮(zhèn)江 揚州 南通 常州 蘇州 上海 杭州 寧波 溫州
獲取產(chǎn)品演示