獲取產(chǎn)品演示一鍵維護ERP商品開票檔案
作者：管家婆軟件@炫夢智能點擊：31 時間：2025-11-19 13:19:59
發(fā)票開具流程繁瑣，其中商品開票信息的維護尤為復(fù)雜。這不僅體現(xiàn)在新增商品需重新維護信息，還因為商品銷售名稱與開票名稱常不一致。同時，稅編與商品名稱的匹配、開票時手動選擇商品明細等操作也相當(dāng)不便。接下來看看云易開票如何解決這些問題。
同一種商品，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的銷售名稱和稅務(wù)系統(tǒng)中的開票名稱不相同，例如常見的可口可樂，分為可口可樂250ml、可口可樂550ml、無糖可樂550ml等，實際上開票的時候只是開具可口可樂這個名稱。
云易開票與管家婆ERP同步商品信息后，會為每個商品建立雙名稱庫：一個與ERP銷售名稱一致（不可修改），另一個是可自定義的“開票名稱”。開票時，系統(tǒng)將自動帶入開票名稱，無需手動查找修改，從而顯著減少了資料維護工作量。 稅編維護時候比較麻煩，商品名稱不知道應(yīng)該對應(yīng)什么稅編。
針對此需求，云易開票提供了自動與手動兩種匹配方式，均支持批量操作。系統(tǒng)能自動為大多數(shù)常見商品準(zhǔn)確匹配稅收編碼，準(zhǔn)確率高。對于少數(shù)無法自動匹配的商品，或當(dāng)您已有明確稅編時，也可通過手動模式進行批量關(guān)聯(lián)，操作同樣簡便。 開票時候的商品明細多數(shù)是手動一條一條選擇，每次開票都需要一個一個對應(yīng)，操作非常麻煩。甚至有些商品沒有維護過開票信息，還要臨時調(diào)整。
云易開票在對接管家婆ERP后，可直接調(diào)取單據(jù)中的商品信息，并自動填入已維護好的開票檔案，從而大大減少了開票時手動選擇商品與維護信息的時間。對于未維護的新商品，系統(tǒng)也支持在開票前進行自動匹配與批量修改，進一步簡化準(zhǔn)備工作。
客戶抬頭同樣如此，修改客戶開票名稱，一鍵獲取客戶開票稅號、銀行賬號、地址電話。
在完成客戶與商品的開票檔案維護后，系統(tǒng)即可實現(xiàn)從管家婆ERP直接調(diào)用銷售單據(jù)進行開票。此時，發(fā)票抬頭與商品明細將自動無誤地代入已維護的開票檔案，是不是非常高效？