獲取產(chǎn)品演示單據(jù)通知實(shí)時(shí)觸達(dá)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)效率倍增
作者：管家婆軟件@炫夢(mèng)智能點(diǎn)擊：7 時(shí)間：2025-12-04 09:56:55
四川桃記食品有限公司成立于2014年，在西南地區(qū)以休閑食品批發(fā)為主業(yè)，為西南各地商超配送各種休閑食品。
每次需要給上游廠商或下游客戶分享或確認(rèn)單據(jù)內(nèi)容時(shí)，都需要員工手動(dòng)從系統(tǒng)導(dǎo)出單據(jù)（如生成Excel），再通過郵件、傳真或聊天工具逐個(gè)發(fā)送，效率低下，信息流轉(zhuǎn)易出錯(cuò)。 操作員在ERP中提交單據(jù)后，需通過電話、口頭或內(nèi)部通訊工具通知審核人“有單待審”。審核人必須坐在電腦前，登錄ERP系統(tǒng)，查找待審核據(jù)并進(jìn)行處理。嚴(yán)重依賴人工提醒和主動(dòng)查詢，每個(gè)環(huán)節(jié)都存在等待時(shí)間，導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)流程被拉長(zhǎng)。 財(cái)務(wù)人員需在ERP中生成對(duì)賬單，然后通過電子郵件或人工打印、傳真等方式發(fā)送給往來單位。隨后，仍需通過電話或郵件跟進(jìn)對(duì)方是否收到、何時(shí)確認(rèn)，并手動(dòng)收集對(duì)方的反饋意見?？蛻艋蚬?yīng)商無法實(shí)時(shí)知曉業(yè)務(wù)進(jìn)度，處于被動(dòng)等待狀態(tài)，體驗(yàn)不佳。 賦能工具：管家婆分銷ERP A8 所屬行業(yè)：快消品 項(xiàng)目目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與信息流的自動(dòng)同步，構(gòu)建一個(gè)高效、透明的協(xié)同生態(tài)。 當(dāng)銷售或采購(gòu)類單據(jù)完成過賬后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)?yīng)往來單位的消息接收人發(fā)送微信服務(wù)號(hào)提醒； 接收人可在移動(dòng)設(shè)備上點(diǎn)擊消息即可查看單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，還可添加備注，這些備注信息會(huì)同步反饋傳到ERP系統(tǒng)中； 也可通過單據(jù)的物流單號(hào)查看物流軌跡，實(shí)時(shí)掌握物流進(jìn)度。 當(dāng)發(fā)起與往來單位的對(duì)賬流程時(shí)，用戶可點(diǎn)擊發(fā)送對(duì)賬單，系統(tǒng)即會(huì)向相關(guān)結(jié)算單指定的對(duì)賬單接收人員推送消息提醒； 接收人可在移動(dòng)端點(diǎn)擊查看此對(duì)賬消息的具體詳情，針對(duì)本次對(duì)賬時(shí)段的單據(jù)逐一核對(duì)； 還可添加對(duì)賬備注，所有備注內(nèi)容將作為反饋更新至ERP系統(tǒng)。 1、實(shí)時(shí)觸達(dá)，快速響應(yīng)：?jiǎn)螕?jù)過賬或?qū)~單生成后，系統(tǒng)自動(dòng)推送消息至相關(guān)人員微信。用戶無需登錄電腦，在移動(dòng)設(shè)備上即可第一時(shí)間接收提醒并處理。 2、移動(dòng)辦公，無縫銜接：審核人與合作伙伴可隨時(shí)隨地開展工作，突破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)了真正的移動(dòng)辦公與業(yè)務(wù)協(xié)同。 3、操作直觀，信息同步：點(diǎn)擊消息即可查看詳情，所見即所得?？芍苯釉趩螕?jù)詳情頁(yè)添加備注，反饋信息能自動(dòng)、準(zhǔn)確地同步回ERP系統(tǒng)。 4、流程透明，協(xié)同高效：客戶與供應(yīng)商能實(shí)時(shí)掌握訂單與對(duì)賬進(jìn)度，提升了合作伙伴的滿意度與信任度。內(nèi)外協(xié)同變得流暢、標(biāo)準(zhǔn)，顯著降低了溝通成本和管理成本。